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Tu proceso de pagos a proveedores, organizado y trazable

Gestiona el flujo completo del pago a proveedores — desde el pedido en obra hasta el desembolso por tesorería — con aprobaciones por fase, documentos trazables y notificaciones automáticas por correo y WhatsApp. Obras Madrigal, Arya VIS y Ponticello en un solo lugar.

7
Fases del proceso
3
Obras activas
8
Módulos integrados
📱
Alertas por WhatsApp
Software

Una sola herramienta. Todo el proceso.

Cada solicitud avanza por fases claras, con documentos trazables y notificaciones que te avisan cuando te toca actuar.

Flujo por fases

Cada solicitud avanza por 7 etapas con responsables claros. Las fases anteriores quedan en lectura y las futuras se desbloquean a su tiempo.

Documentos por etapa

Adjunta facturas, cotizaciones, fotos de obra y soportes en la fase exacta. Cada documento queda trazado a quién lo cargó y cuándo.

Email + WhatsApp cuando te toca

Recibes una notificación por correo y por WhatsApp en el momento en que la solicitud llega a tu fase. Y un recordatorio automático si lleva días sin movimiento.

Cómo funciona

Siete fases. Responsables definidos.

Así avanza cada solicitud de pago en Madrigal, Arya y Ponticello. Tú participas solo en tu fase: las anteriores quedan en lectura, las siguientes bloqueadas hasta que les toque.

1

Orden de Compra

(Presupuesto)
2

Obra

(Pedido)
3

Gerencia

4

Causación

5

Contabilidad

6

Financiero

(Cierre)
7

Tesorería

Ventajas

Lo que ganas usando la plataforma

Reemplaza correos sueltos, carpetas compartidas y planillas Excel por un solo lugar con reglas claras y trazabilidad completa.

Trazabilidad completa

Historial inmutable de quién aprobó, cuándo y con qué documentos. Auditable en segundos.

Control por roles

Cada fase es editable solo por su responsable; las demás están en solo lectura para todos.

Notificaciones WhatsApp + Email

Cada avance del proceso te llega por correo Y por WhatsApp. Si una etapa lleva días sin moverse, el sistema te recuerda automáticamente.

Integración con el ERP

Consulta las requisiciones del sistema actual sin duplicar captura. Datos siempre frescos.

Acceso desde cualquier obra

Conéctate desde la oficina, la obra o tu celular. La información de tu fase, siempre disponible.

Documentos siempre a mano

Facturas, soportes y aprobaciones quedan archivados con cada solicitud. Sin buscar correos viejos.

Funcionalidades

Todo en un solo lugar

Las herramientas que tu equipo necesita para gestionar pagos, documentos, reportes y comunicación — sin saltar entre aplicaciones.

Pagos a Proveedores

Gestiona el flujo de pagos por fases, adjunta documentos, registra comentarios y aprueba o rechaza desde tu rol.

Carga Documental por Fase

Adjunta facturas, cotizaciones y soportes directamente en la fase de la solicitud. Cada archivo queda trazado a quién lo cargó y cuándo.

Reportes y Exportación

KPIs en tiempo real, filtros por fase, fechas, obra o proveedor. Exporta a Excel. Visualiza procesos estancados y actividad reciente.

Repositorio Documental

Diseños, licencias, escrituración y gestión humana en un solo archivo central, buscable por proyecto u obra.

Postventas

Recibe reclamos de clientes con sus imágenes y soportes, y enrúthalos automáticamente al responsable interno.

Alertas WhatsApp & Email

Recibe avisos del proceso por correo y WhatsApp. Aprobaciones rápidas y recordatorios cuando algo se atrasa.

Para clientes

¿Tienes un reclamo o solicitud postventa?

Registra tu solicitud en línea. Nuestro equipo la revisará y se pondrá en contacto contigo a la brevedad.

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Ingresa con tus credenciales para revisar las solicitudes que están en tu fase, cargar documentos y avanzar el proceso. Si tienes dudas técnicas, contacta a soporte.